Mon Objectif
Vous apporter une aide personnalisée.
Vous accompagner dans l'organisation de la gestion administrative de votre entreprise.
Vous transmettre les outils et méthodes pour maîtriser votre croissance.
"Si vous avez construit des châteaux dans les nuages, votre travail n'est pas vain ; c'est là qu'ils doivent être. À présent, donnez-leur des fondations"
Henry David Thoreau
Comment
Un accompagnement personnalisé
A l'heure ou à la tâche, en vos locaux ou à distance
Organisation de votre Administratif
Gestion du courrier postal
- Collecte de votre courrier
- Alimentation d'un drive
- Dispatch de l'information
- Rédaction des courriers
- Envoi des courriers simples et recommandés
Organisation d'un Drive Ergonomique
- RH
- Fournisseurs
- Banques
- Juridique
- Social
- etc ...
Préparation Comptable : Mise en place de la Solution IPAIDTHAT
- Collecte des factures fournisseurs et clients
- Gestion des notes de frais et des IK
- Transmission des éléments à l'Expert-Comptable
- Suivi des paiements fournisseurs et clients
- État des dettes et des créances en temps réel
- Rapport des dépenses mensuelles
- Mise en place d'une nomenclature selon KPI
- Mise en place d'une codification analytique
- Possibilité d'intégration de votre CRM
Gestion Administrative du Personnel
- Mise à jour du Registre du Personnel
- Création et suivi du dossier du salarié
- Gestion du Nouvel Entrant
- Suivi des variables de salaires
- Transmissions des éléments de paie à l'Expert-Comptable
- Mise en place de la Solution NEWDEAL
- Rédaction des documents internes
Selon vos besoins ....
Création de tableaux de bord de suivi
- Mise en place d'un outil collaboratif Trello
- Aide au montage et suivi de Dossiers de Subventions
- Recouvrement de Créances
- Gestion des Contrats Fournisseurs
- et plus encore
Qui suis-je ?
Votre Office Manager Externalisée
Secrétaire Administrative
+ Assistante Comptable
+ Agent de Recouvrement
+ Chargée Relations Fournisseurs
+ Gérante d'une Agence Commerciale
= Catherine PRÉCIS,
L'Office Manager est à la fois l'Assistante de Direction,la Responsable des Achats Frais Généraux, la Gardienne des Documents, un Happyness Manager, et l'Organisatrice d’Évènements.
Son rôle est d'assister l'entrepreneur, de trouver des outils qui permettent aux équipes de travailler de manière optimale, et de mettre en place des méthodes qui soient fiables, pérennes et réplicables.
